5 kľúčových dôvodov, prečo pracovať s virtuálnou asistentkou v roku 2022

Začnime od začiatku: kto je to virtuálna asistentka?

Virtuálna asistentka je jednotlivec, ktorý poskytuje rôzne služby firmám alebo podnikateľom zo vzdialeného miesta. Aj keď nie je zamestnancom v kancelárii, môže pristupovať k potrebným údajom a nástrojom na virtuálnu prácu.

Virtuálnymi asistentkami boli tradične samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré sa špecializovali na vykonávanie konkrétnych úloh. Ako však odvetvie virtuálnych asistentiek rastie, teraz už existujú spoločnosti s virtuálnymi asistentnkami, ktoré vám poskytujú virtuálnych asistentov pre celý rad služieb, ako sú:

• Zákaznícka podpora
• Administratívne úlohy
• Marketing sociálnych médií
• Zadávanie a správa údajov
• Účtovníctvo a vedenie účtovníctva
• Rezervácia zájazdu
• A ešte oveľa viac!

Päť hlavných dôvodov, prečo si najať virtuálnu asistentku pre Vašu firmu

Prečo si teda najať virtuálnu asistentku?

Tu je päť hlavných dôvodov, prečo:

1. Znížené náklady

Väčšina majiteľov firiem a podnikateľov si najíma virtuálne asistentky, aby znížili svoje režijné náklady. Tu sú 2 hlavné príklady, ako vám virtuálna asistentka môže pomôcť a zarobiť viac peňazí. 

A. Nižšie platy a prevádzkové náklady

Namiesto najímania zamestnanca na plný úväzok na menšiu prácu si môžete najať virtuálnu asistentku, ktorá to urobí za vás. Keďže zvyčajne účtujú na hodinovom alebo úlohovom základe, zaplatíte jej iba za skutočne vykonanú prácu.

Navyše, keďže pracujú na diaľku, nebudete musieť platiť za režijné náklady, ako sú ich výdavky na internetové pripojenie, laptop alebo iné kancelárske priestory.

B. Nižšie náklady na školenie

Môžete tiež ušetriť na nákladoch na školenie tým, že si najmete virtuálne profesionálky. Zamyslite sa nad tým. Keď najmete prvého zamestnanca, budete musieť investovať značné množstvo času a zdrojov do jeho školenia pre rôzne aspekty jeho práce. Keďže však virtuálna asistentka pracuje len na konkrétnych úlohách, v ktorých už exceluje, nebudete sa musieť starať o jej zaškolenie.  

Môže začať hneď!

2. Zvýšte efektivitu outsourcingom vedľajších úloh

Zamerajte sa na svoje kľúčové kompetencie, virtuálne asistentky sa postarájú o zvyšok.

Spoločnosti a podnikatelia sa zaoberajú množstvom vedľajších činností, ako napr.

• Odosielanie emailov a newsletterov…
• Vybavovanie otázok zákazníkov
• Internetový prieskum
• Plánovanie stretnutí
• Vkladanie dát
• Správa sociálnych sietí

Aj keď sú to nevyhnutné úlohy, nie sú to kľúčové úlohy, ktoré musí vykonávať interný tím. Nútiť vašich interných zamestnancov, aby robili tieto úlohy berie čas, ktorý by mohli minúť na veci, ktoré je potrebné urobiť osobne.

Ak zadáte svoje vedľajšie činnosti externej  virtuálnej asistentke , nemusíte sa starať o to, aby ste tieto činnosti spravovali interne. To vám umožní investovať svoj čas a peniaze do úloh, ktoré musíte vykonať Vy sami.  

3. Rýchlo škálujte svoje obchodné operácie

Virtuálne asistentky vám tiež môžu pomôcť rýchlo rozšíriť vaše obchodné operácie. Ako napríklad, získať nových krátkodobých „zamestnancov“.

Keďže Vám dávajú možnosť rýchlo najať talenty na základe jednotlivých projektov, môžete sa ľahko vyrovnať so zvyšujúcimi sa pracovnými požiadavkami bez toho, aby ste sa museli obávať, že uponáhľate svoj náborový proces.

Môžete použiť virtuálne asistentky na rýchle riešenie náhlych nárastov rozsahu práce a potom pomaly najímať zamestnancov na plný úväzok, keď sa veci ustália.

4. Schopnosť pracovať s nimi kdekoľvek

Bez ohľadu na to, či ste doma, v práci, na dovolenke, v kaviarni alebo na letisku, všetko, čo potrebujete, je pripojenie na internet a telefón (alebo notebook), aby ste mohli skontrolovať, ako sa darí vašej virtuálnej asistentke.

Keďže pracujú vo svojom osobnom priestore a čase, jediné, za čo musíte byť zodpovední, je zistiť, či prácu vykonali presne podľa Vašich predstáv.

5. Uvoľňuje čas na strategické myslenie

Keďže virtuálne asistentky môžu vykonávať Vaše vedľajšie činnosti, máte viac času sústrediť sa na rast svojho podnikania. 

Namiesto plytvania časom a zdrojmi pri vykonávaní každodenných operácií ho môžete investovať do strategického premýšľania o podnikaní  z dlhodobého hľadiska. To vám pomôže stanoviť ciele, ktoré vedú vašu spoločnosť k lepšiemu výkonu a dlhodobému úspechu.