Zamestnanec vs. Virtuálna asistentka
Alebo ako ušetriť ročne 17 414€ ročne na 1 pracovnom mieste
Zamestnanec na TPP
Základná hrubá hodinová mzda = 10,09€/hod.
Ak zamestnanec pracuje 160 hod. mesačne pri priemernej hrubej mzde v BA kraji - 1614€ za rok 2020, zdroj: Profesia.sk.
Povinné náklady = +3,5€/hod.
Sociálne a zdravotné poistenie zamestnanca = 35% - superhrubá mzda.
Režijné náklady = 333€/mesiac
Nájom kancelárie - 1000€/mesačne rozdelených medzi 4 zamestnancov = 250€ na zamestnanca, + energie, + občerstvenie, + hygienické potreby, + administratívne náklady, + hardvérové a softvérové vybavenie, internet, telefón... Pri práci 160 hodín v mesiaci je to 2,08€ na hodinu práce 1 zamestnanca.
Nadčasy, príplatky = +50€/mesiac
Ak zamestnanec pracuje len 1 nedeľu v mesiaci navyše.
SPOLU náklady na 1 hodinu práce = 15,98€/hod.
Potreba hodín za rok = 1920 hodín
Zamestnanec na TPP má zmluvu na 160 hodín v mesiaci. Platiť ho musíte teda aj v čase, kedy preňho reálne prácu nemáte, či trávi čas neefektívne - je na dovolenke, PN, sú sviatky... V tomto čase sú aj prestávky, WC, pokec s kolegom pri káve, cigaretka, či hranie sa na telefóne, keď sa šéf nepozerá. Reálne produktívny čas je často len polovica zo všetkých hodín v roku (a to vôbec nepreháňam).
Náklady na 1 pracovnú silu za rok = 30 681€
Celkové náklady na 1 hodinu práce (15,98€) pracovnej sily x 160 hodín v mesiaci x 12 mesiacov v roku.
Virtuálna asistentka
Základná hrubá hodinová mzda = 10-15€/hod.
Hodinová sadzba je stanovená fixne vopred (záleží od náročnosti práce a dĺžky spolupráce).
Povinné náklady = 0€
Neplatíte nič navyše. Virtuálna asistentka pracuje ako SZČO.
Režijné náklady = 0€
Pracuje iba z domu na vlastnom notebooku, s vlastným telefónom a všetky náklady na prácu, ako je softvér, hardvér, internet, paušál, či iné mesačné náklady si hradí sama.
Nadčasy, príplatky = 0€
Žiadne zákonné príplatky za nadčasy, ako pri zamestnancoch.
SPOLU náklady na 1 hodinu práce = 10 - 15€/hod.
Potreba hodín za rok = 960 hodín
Virtuálna asistentka pracuje s nástrojom Toggle, kde vám vždy raz za týždeň/deň pošle report práce, kde vidíte, ktorá úloha jej trvala koľko sekúnd - softvér všetko zaznamenáva. Platíte ju reálne len za čistú prácu, nie za pokec s kolegami. Vďaka tomu preto často v praxi urobí skúsená virtuálna asistentka za polovičný čistý čas (4 hodiny) to isté, čo zamestnanec za zaplatených 8 hodín nečistého a nie každý deň produktívneho pracovného času.
Náklady na 1 pracovnú silu za rok = 14 400€
Najvyššia možná hodinová sadzba virtuálnej asistentky - 15€ x 80 hodín v mesiaci x 12 mesiacov v roku.
Ročná úspora = 16 281€